Point d’étape de l’organisation de la fête

Dans la phase de préparation de la fête, il est bon de vous présenter les décisions quant à l’organisation et aux objectifs fixés.

Objectifs :

►Vivre la préparation de manière plus synodale et plus intégrante des différentes composantes de la communauté paroissiale de la Sainte Trinité.

►Renforcer la dimension festive de l’événement avec une attention plus grande aux enfants.

►Valoriser l’expérience des anciens et vivre la nouveauté d’un contexte qui change. Penser l’organisation avec la nouveauté des locaux de la Maison Paroissiale Saint-Joseph, en réfléchissant toujours mieux à l’implication sociale et environnementale de la fête.

Moyens :

Autour de João Figueiredo, création d’une équipe de coordination (EC) qui assure la coordination globale de l’événement en lien direct avec l’ensemble des responsables des stands/activités. L’EC se concentrera sur la préparation, la planification et l’optimisation des tâches pour atteindre les objectifs exprimés au point précèdent. Les responsables des stands/activités continueront à gérer leurs stands et bénévoles.

L’EC est composée de sept membres effectifs, chacun ayant un domaine spécifique sous sa responsabilité. Ils seront assistés par un membre de l’association Saint Léger, représenté par son président, ainsi que par un représentant de l’EAP.

Les 7 domaines sont :

-Communication
-Relations institutionnelles (i.e. mairie)
-Valorisation de la dimension « Fête » et des activités ludiques pour les enfants
-Choix des stands/activités et étude du layout
-Installations
-Liaison avec les responsables de stands
-Finances et comptabilité

On compte sur chacun, on compte sur vous ! Merci pour vos talents ! Rejoignez-nous !

saintlegerenfete@saintetrinite78.fr